Interní pravidla Cafeteria pro zaměstnance/kyně Accenture

Body vám přiděluje váš zaměstnavatel na základě pravidel programu zaměstnaneckých benefitů.

Pravidla přidělování bodů

Body jsou přidělovány na základě interních předpisů Accenture začátkem každého měsíce za měsíc předcházející. Předpokládané termíny přidělování bodů jsou uvedeny níže (import bodů probíhá v dané dny zpravidla v odpoledních hodinách):

 

Body za měsíc

Přidělení bodů

  říjen

03.11.2023

  listopad

05.12.2023

  prosinec

04.01.2024

  leden

05.02.2024

  únor

05.03.2024

  březen

04.04.2024

 

První body jsou přiděleny zpětně po 1.měsíci zaměstnání.

 

Podmínky vzniku nároku a výše bodů jsou uvedeny níže v tabulce.

 

Doba zaměstnání

Nárok/Počet bodů

 

 

0 – 24 měsíců (1. a 2. rok)

Ano/1 150 měsíčně

25 – 48 měsíců (3. a 4. rok)

Ano/1 250 měsíčně

Více než 48 měsíců (5. rok a více)

Ano/1 350 měsíčně

Detailní pravidla přípisu bodů

Zaměstnanci/kyni vzniká nárok na Cafeteria body, pokud byl/a v daném měsíci alespoň 1 kalendářní den aktivním zaměstnancem/kyní Accenture. Za aktivní/ho zaměstnance/kyni se považuje zaměstnanec/kyně, který/á není v HR Workday systému označen/a statusem "On Leave" tj. nečerpá např. mateřskou nebo rodičovskou dovolenou či neplacené volno.

Zaměstnanci/kyni se zkráceným úvazkem přísluší Cafeteria body dle výše stanovených podmínek v poloviční výši, jestliže pracovní úvazek takové/ho zaměstnance/kyně je nižší než 20 hodin týdně (úvazek roven 0,49 nebo nižší). Pokud je úvazek roven 20 hod týdně nebo vyšší, náleží zaměstnanci/kyni Cafeteria body v plné výši. V případě změny úvazku v průběhu měsíce je pro stanovení výše Cafeteria bodů rozhodující úvazek k poslednímu kalendářnímu dni v měsíci.

Zaměstnanci/kyni čerpajícímu neplacené volno vzniká nárok na Cafeteria body, pokud byl/a v daném měsíci alespoň 1 kalendářní den aktivní/m zaměstnancem/kyní Accenture, tj. alespoň 1 kalendářní den daného měsíce nečerpal/a neplacené volno.

Zaměstnanec/kyně, který/á ukončil/a pracovní poměr v Accenture a opět pracovní poměr zahájil/a (tzv. rehire), se v souvislosti s připisováním bodů považuje za zaměstnance/kyni nově nastupující/ho a vztahují se na něj/ni stejná pravidla jako na ostatní nově nastupující zaměstnance/kyně.

Zaměstnanci/kyni na mateřské/rodičovské dovolené (stejně jako za dobu čerpání řádné dovolené mezi mateřskou a rodičovskou dovolenou) Accenture Cafeteria body neposkytuje. Zaměstnanec/kyně má ale nárok na Cafeteria body za poslední měsíc, ve kterém byl/a ještě alespoň jeden kalendářní den aktivní/m zaměstnancem/kyní.

Přístup do účtu Cafeteria mají zaměstnanci/kyně na mateřské/rodičovské dovolené zachován/a po dobu 6 měsíců od nástupu na mateřskou dovolenou (k dočerpání bodů). Po této šestiměsíční lhůtě dochází k deaktivaci zaměstnance/kyně v Cafeteria účtu a není tudíž možné čerpat Cafeteria body ani přes Multi Pass CARD; všechny zůstatkové Cafeteria body po této lhůtě propadají bez náhrady.

Pokud zaměstnanec/kyně v měsíci odpracuje alespoň jeden kalendářní den, má nárok na body v Cafeteria za celý poslední měsíc. Body v Cafeteria se připisují každý měsíc zpětně za předcházející období, tj. předcházející kalendářní měsíc; přesná data připsání bodů jsou uvedena v účtu Cafeteria v části Nápověda.

Zaměstnanci/kyni se v případě odchodu z Accenture umožní čerpání benefitů po dobu 3 měsíců od posledního dne měsíce, v kterém zaměstnanec/kyně odchází. Po této tříměsíční lhůtě dochází k deaktivaci zaměstnance v účtu Cafeteria a není tudíž možné čerpat Cafeteria body ani přes Multi Pass CARD; všechny zůstatkové Cafeteria body po této lhůtě propadají bez náhrady.

 

Příklad:

a) Pracovní poměr skončí 16. 9. 2023. Přístup je deaktivován 31.12.2023 ve 23:59 hod a po tomto datu není možné čerpat body přímo z Cafeteria systému, ani přes Multi Pass kartu.

b) Pracovní poměr skončí 30. 11. 2023. Přístup je deaktivován 28.2.2024 ve 23:59 hod a po tomto datu není možné čerpat body přímo z Cafeteria systému, ani přes Multi Pass kartu.

S účinností od 1. listopadu 2023, zůstává zaměstnanci/kyni stejný Cafeteria účet v případě transferu mezi společnostmi Accenture v rámci ČR.

V případě mezinárodního transferu je přístup do Cafeteria zachován po dobu 3 měsíců od posledního dne v měsíci, v němž se zaměstnanec/kyně transferoval/a (např. transfer k 16.6.2023 => deaktivace přístupu 30.9.2023). Po této tříměsíční lhůtě dochází k deaktivaci zaměstnance/kyně v Cafeteria a není tudíž možné čerpat Cafeteria body ani přes Multi Pass CARD; všechny zůstatkové Cafeteria body po této lhůtě propadají bez náhrady.

 

Platnost bodů

BOD = váže se k fiskálnímu roku. Body jsou přidělovány na začátku kalendářního měsíce za předcházející měsíc. Cafeteria body přidělené v daném fiskálním roce mají platnost do konce následujícího kalendářního roku; poté body propadají bez náhrady.

Příklad: body přidělené ve fiskálním roce 2023 (září 2022 – srpen 2023) budou platné do 31.prosince 2023.

Finanční benefity v Cafeteria

Příspěvek zaměstnavatele na penzijní pojištění lze navýšit využitím bodů z Cafeteria – výběrem benefitu “Finance&Pojištění - Jednorázový příspěvek na penzijní pojištění”.

Příspěvek ze strany zaměstnance/kyně, příp. výše takového příspěvku, jsou ze strany zaměstnance/kyně dobrovolné, ponechané na jeho uvážení a nepodmiňují čerpání příspěvku ze strany zaměstnavatele.

Pokud výše příspěvku ze strany zaměstnavatele přesáhne hodnotu 50 000,- Kč za kalendářní rok, bude zaměstnanci/kyni automaticky provedeno přidanění ve mzdě, tj. z částky nad 50 000,- Kč bude odvedeno sociální a zdravotní pojištění a daň z příjmu.

Zaměstnanc/kyni vzniká nárok na tento benefit po 3 měsících od začátku pracovního poměru. Podmínkou čerpání benefitu (příspěvku) je kontaktování smluvního partnera společnosti Swiss Life Select a.s.– viz odst.3 této kapitoly - za účelem organizačního zajištění příspěvku. Pro včasné využití příspěvku, tedy jeho čerpání již od počátku čtvrtého měsíce, je doporučeno kontaktovat smluvního partnera v předstihu, kupříkladu již v průběhu druhého měsíce zaměstnání u Accenture.

Kontakt na Swiss Life Select:

Král Daniel +420 720 494 122 daniel.kral1@swisslife-select.cz

Jedlička Tomáš +420 724 957 884 tomas.jedlicka@swisslife-select.cz

 

Také je možné kontaktovat centrálu společnosti:

Email: servis@swisslife-select.cz Tel: 800 80 40 30

U Životního pojištění je možný výběr z daňově uznatelných smluv umožňujících zavedení příspěvku zaměstnavatele.

V případě navýšení příspěvku zaměstnavatele (po dosažení potřebného počtu let) musí zaměstnanec/kyně sám/sama o toto navýšení příspěvku zaměstnavatele požádat uzavřením dodatku ke stávající smlouvě o pojištění. K tomuto kroku je také třeba kontaktovat smluvního partnera společnost Swiss Life Select a.s.

Podrobné informace o finančních benefitech naleznete na Czech Information Portal – Zaměstnanecké benefity.

Další pravidla pro finanční benefity

Zaměstnanec/kyně má nárok na příspěvek zaměstnavatele na životní/penzijní pojištění za měsíc, který následuje po měsíci, v němž uplynuly 3 měsíce od začátku pracovního poměru. Podmínkou čerpání příspěvku je kontaktování společnosti Swiss Life Select a.s. za účelem organizačního zajištění příspěvku.

V případě povýšení, tj. vznikne-li zaměstnanci/kyni nárok na vyšší příspěvek zaměstnavatele v návaznosti na změnu svého management levelu, je na zaměstnanci/kyni, aby zvážil/a, zda má zájem o navýšení příspěvku ze strany zaměstnavatele. Pokud ano, je třeba, aby sám zaměstnanec/kyně kontaktoval/a Swiss Life Select a.s. a domluvil/a se na dalším postupu, např. uzavření dodatku ke stávající smlouvě o pojištění.

Vzhledem k tomu, že navýšení příspěvku zaměstnavatele může mít daňový dopad (přidanění ve mzdě, přesáhne-li příspěvek zaměstnavatele zákonný limit 50 000,- Kč), není možné provést navýšení automaticky, a je proto výhradně na uvážení a rozhodnutí zaměstnance, zda využije vzniklého nároku a příspěvek zaměstnavatele si navýší.

Nárok na příspěvek má zaměstnanec/kyně i po dobu své mateřské dovolené. Během rodičovské dovolené již zaměstnanec nárok na příspěvek nemá, vzniká mu až po návratu zpět do práce.

Při návratu z rodičovské dovolené má zaměstnanec/kyně nárok na příspěvek na životní/penzijní pojištění za měsíc, který následuje po měsíci, v kterém zaměstnanec/kyně nastoupi/al zpět do práce. Podmínkou čerpání příspěvku je kontaktování společnosti Swiss Life Select a.s.

V případě, že dochází ke změně příspěvku z 500 na 700 Kč po dvou letech zaměstnání u Accenture, je doba strávená na mateřské a rodičovské dovolené považovaná za dobu práce pro Accenture, pokud zaměstnanec/kyně před odchodem na mateřskou dovolenou byl/a alespoň rok (rozumí se 12 kalendářních měsíců před odchodem na mateřskou dovolenou) aktivní/m zaměstnancem/kyní.

V případě, že zaměstnanec/kyně čerpá neplacené volno delší než 1 měsíc, ztrací nárok na příspěvek ze strany Accenture.

Při návratu z neplaceného volna má zaměstnanec/kyně nárok na příspěvek na životní/penzijní pojištění za měsíc, který následuje po měsíci, ve kterém nastoupil/a zpět do práce. Podmínkou čerpání příspěvku je kontaktování smluvního partnera společnosti Swiss Life Select a.s.

Za účelem navýšení příspěvku ze strany Accenture po dvou letech zaměstnání v Accenture se doba neplaceného volna započítává do délky trvání zaměstnání za předpokladu, že zaměstnanec/kyně pracoval/a nejméně jeden rok (12 kalendářních měsíců) v Accenture před neplaceným volnem.

Zaměstnanci/kyně se zkráceným úvazkem 50 % standardní pracovní doby a více mají nárok na plnou výši příspěvku ze strany zaměstnavatele. Zaměstnanci/kyně se zkráceným úvazkem méně než 50 % standardní pracovní doby nárok na příspěvek ze strany zaměstnavatele nemají.

Při transferu zaměstnance/kyně mezi společnostmi Accenture v rámci ČR dochází k ukončení pracovního poměru v rámci jedné právní entity a k uzavření pracovní smlouvy (pracovního poměru) s entitou novou. Z tohoto důvodu je k poslednímu dni pracovního poměru v původní společnosti ukončen příspěvek zaměstnavatele na pojistnou smlouvu zaměstnance//kyně (vlastní pojistná smlouva nezaniká, končí pouze příspěvek zaměstnavatele). Pokud chce zaměstnanec/kyně čerpat příspěvek zaměstnavatele i v novém pracovním poměru, tj. v právní entitě, do které se transferoval/a, musí kontaktovat společnost Swiss Life Select a.s. kvůli změně smlouvy a znovuzavedení příspěvku na své pojištění. Délka zaměstnání pod původním právním subjektem se započítává do celkové délky zaměstnání, která je rozhodující při určení výše nároku.

V případě ukončení pracovního poměru má zaměstnanec/kyně nárok na plnou výši příspěvku ze strany zaměstnavatele také za měsíc, v němž skončil svůj pracovní poměr, a to bez ohledu na to, k jakému dni v měsíci pracovní poměr skončil.

 

Stravenky

Accenture poskytuje zaměstnancům/kyním stravné od prvního dne zaměstnání v hodnotě 130 Kč za každý odpracovaný den předchozího kalendářního měsíce. Za odpracovaný den se považuje den, v němž zaměstnanec/kyně odpracoval/a alespoň 3 hodiny v místě, které je sjednáno v pracovní smlouvě jako místo výkonu práce, nebo v místě, které je uvedeno v žádosti o Teleworking. Za dny absence nemá zaměstnanec/kyně na stravenky nárok (absencí se rozumí např. dovolená, náhradní volno, nemoc). Nárok zaměstnanec/kyně nemá rovněž za dny strávené na pracovní cestě, za které mu/jí bylo poskytnuto stravné. Zaměstnanec/kyně se podílí částkou 58,5 Kč (45%) a společnost částkou 71,5 Kč (55%).

 

Příspěvek zaměstnance ve zmíněné výši 58,5 Kč je možné hradit dvěma způsoby:

- využitím bodů v systému Cafeteria

- srážkou ze mzdy, která je provedena automaticky, pokud nedojde k použití bodů v systému Cafeteria.

 

Jak využít body na úhradu příspěvku zaměstnance na stravenky?

Moje benefity - Interní benefity Accenture - Stravenky – zakupte příslušný balíček daného měsíce.

 

Příklad: balíček s názvem „Říjen 2023" v hodnotě 1287 bodů poslouží k úhradě příspěvku zaměstnance za říjnové stravenky.

 

Do kdy musím kredit/stravné na své kartě vyčerpat?

- body dobité na kartu v období leden – srpen jsou platné do 31.12. daného kalendářního roku

- body dobité na kartu v období září – prosinec jsou platné do 31.12. následujícího kalendářního roku

 

Na kartě jsou vždy nejprve spotřebovávány nejstarší body.

"Moje benefity" – informace z úvodní stránky

Důležité informace týkající se příspěvků na penzijní/životní pojištění, zůstatku Sick Days nebo Personal Leave najdete v části „Moje benefity".

 

Uvádí platbu zaměstnavatele (v Kč), kterou Accenture přispívá na vaše penzijní či životní pojištění, tzv. příspěvek ze strany zaměstnavatele. Uvedena je výše příspěvku poukázaného společností od začátku daného kalendářního roku, tj. kumulovaně za všechny měsíce příslušného kalendářního roku; údaj je aktualizován vždy v polovině měsíce po zpracování mezd za předcházející kalendářní měsíc (např. v polovině února se zobrazí výše příspěvku odeslaného na vaše penzijní či životní pojištění v lednu; v polovině března se zobrazí částka, která již bude součtem příspěvků odeslaných v lednu a únoru).

Uvádí příspěvek zaměstnance/kyně (v Kč), který fakticky zpracoval Accenture a poukázal na vaše penzijní pojištění v případě, že jste se rozhodli svůj zaměstnanecký příspěvek realizovat využitím bodů z Cafeteria. Podrobnosti k této formě příspěvku ze strany zaměstnance/kyně najdete na Českém informačním portálu (sekce Human Resources-Benefits) v dokumentu "Zaměstnanecke benefity" (výběr podle legal entity). V případě životního pojištění využití bodů z Cafeteria pro úhradu příspěvku zaměstnance není možné. Uvedena je výše příspěvku poukázaného společností od začátku daného kalendářního roku, tj. kumulovaně za všechny měsíce příslušného kalendářního roku; údaj je aktualizován vždy v polovině měsíce po zpracování mezd za předcházející kalendářní měsíc (např. v polovině února se zobrazí výše jednorázového příspěvku odeslaného na vaše penzijní pojištění v lednu).

 

Uvádí zůstatek volných dnů, které můžete v daném kalendářním roce ještě čerpat v případě zdravotní indispozice a k jejichž čerpání nemusíte dokládat potvrzení o pracovní neschopnosti (tzv. neschopenku) či potvrzení od lékaře. Zůstatek je aktualizován vždy v polovině měsíce po zpracování mezd za předcházející měsíc a odráží tak nárok k poslednímu dni předcházejícího kalendářního měsíce (např. zůstatek vašich sick days k 31.1. uvidíte v Cafeteria po zpracování lednových mezd, tj. v polovině února). Celkově můžete čerpat 3 Sick Days v kalendářním roce.

 

Uvádí zůstatek dnů pracovního volna s náhradou mzdy (personal leave), tzn. kolik dnů osobního volna můžete v daném kalendářním roce ještě čerpat. Zůstatek je aktualizován v polovině měsíce po zpracování mezd za předcházející měsíc a odráží tak stav k poslednímu dni předcházejícího kalendářního měsíce (např. zůstatky pracovního volna k 31.1. se v Cafeteria zobrazí po zpracování lednových mezd, tj. v polovině února). Zůstatek pracovního volna zobrazený v Cafeteria vždy uvádí nárok do konce roku. Pokud pracovní poměr zaměstnance/kyně skončí v průběhu kalendářního roku, zaměstnanec/kyně může čerpat jen poměrnou část pracovního volna v závislosti na měsíci, kdy pracovní poměr skončil. Více informací najdete na Českém informačním portálu (sekce Human Resources-Benefits) v dokumentu "Zaměstnanecke benefity" (výběr podle legal entity).

 

V případě návratu do práce z rodičovské dovolené se validní zůstatek Osobního volna zobrazí přibližně měsíc a půl po nástupu (při nejbližší aktualizaci). Do té doby je na úvodní stránce viditelný zůstatek 5 dní, který však není platný. Nárok na Osobní volno je vždy zkrácen na základě data nástupu zpět do práce.